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Automatisation des processus métiers et des workflows

Workflows, CRM, facturation, documents, synchronisation de données et reporting : vos outils travaillent ensemble.

[ Le constat ]

Automatisation

Les entreprises perdent un temps considérable à recopier, relancer et compiler. Ce travail invisible ralentit les équipes et crée des erreurs. On cartographie vos flux, on supprime les ressaisies et on met en place des automatisations surveillées, qui préviennent quand quelque chose ne va pas.

[ 05 / 06 ] · Le répétitif tourne tout seul.

[ Nos engagements ]Ce qu'on vous garantit.

100 %à votre nom : code, comptes et accès
0coupure de service pendant les travaux
1responsable senior, du premier appel au lancement
4étapes, toujours dans cet ordre

[ Ce qu'on fait ]

Le répétitif tourne tout seul.

Chaque information recopiée d'un outil à l'autre est du temps perdu. On relie vos outils, on automatise et on surveille que tout tourne.

  1. 01

    Workflows sur mesure

    n8n, Make, Zapier ou code : des enchaînements fiables entre vos outils.

    [ n8n ] [ Make ] [ Code ]

  2. 02

    CRM automatisé

    Demandes enregistrées, relances programmées, pipeline à jour sans saisie manuelle.

    [ Leads ] [ Relances ] [ Pipeline ]

  3. 03

    Facturation et relances

    Devis, factures, relances de paiement et rapprochements générés automatiquement.

    [ Devis ] [ Factures ] [ Rapprochement ]

  4. 04

    Documents et signatures

    Contrats, devis et attestations générés puis envoyés en signature automatiquement.

    [ Modèles ] [ Signature ] [ Archivage ]

  5. 05

    Synchronisation de données

    Produit, CRM, comptabilité, stock : une seule source de vérité, sans doublons.

    [ Sources ] [ Dédoublonnage ] [ Historique ]

  6. 06

    Tableaux de bord

    Vos chiffres clés réunis et mis à jour automatiquement.

    [ KPI ] [ Rapports ] [ Alertes ]

  7. 07

    Emails et marketing automatisés

    Séquences de bienvenue, relances, segmentation, envoyées au bon moment.

    [ Séquences ] [ Segments ] [ Délivrabilité ]

  8. 08

    Supervision des automatisations

    Journal, alertes et reprise sur erreur : vous savez que tout tourne.

    [ Journal ] [ Alertes ] [ Reprise ]

[ Ce que ça permet ]

Ce que ça change,
concrètement.

  • Ventes

    Chaque demande enregistrée dans le CRMRelances programméesPipeline toujours à jour

  • Finance

    Factures générées et envoyéesRelances de paiementRapprochements bancaires

  • Administratif

    Contrats générés et signésDocuments classés et archivésFin des copier-coller

  • Opérations

    Stock synchronisé entre site et ERPCommandes transmises aux bons outilsAlertes en cas d'anomalie

  • Pilotage

    Chiffres clés à jour chaque matinRapports mensuels automatiquesUne seule source de vérité

  • Marketing

    Séquences d'emails automatiquesSegmentation des contactsSuivi des campagnes

[ Comment on travaille ]

Quatre étapes,
dans cet ordre.

  1. 01Cartographier

    Vos outils, vos flux et les ressaisies, tels qu'ils sont vraiment.

  2. 02Prioriser

    Les automatisations qui libèrent le plus de temps passent en premier.

  3. 03Automatiser

    Mise en place, tests sur vos vraies données, documentation.

  4. 04Surveiller

    Alertes, journal et corrections avant que ça coûte.

[ Exemples types ]

À quoi ça
ressemble.

Pour vous, rien ne change. Vous gagnez du temps et de l'argent.

Un site relié à son logiciel de gestion

Les commandes et les clients sont ressaisis à la main dans le logiciel métier.

  • Ressaisir chaque commande[ à la main ]
  • Créer chaque client deux fois[ à la main ]
  • Corriger les doublons[ à la main ]

On se branche sur vos outils.

  1. Synchronisation des clients et des commandes
  2. Anti-doublons et historique
  3. Alertes en cas d'échec

Plus aucune ressaisie, et des données identiques partout.

  • Des commandes synchronisées
  • Des clients créés une seule fois
  • Une alerte en cas d'erreur

Pour vous, rien ne change.

Mêmes outils, même équipe, mêmes habitudes. Vous gagnez simplement du temps et de l'argent. [ WooCommerce, API métier ]

Temps gagné

Plus aucune ressaisie.

Argent économisé

Moins d'erreurs coûteuses.

Du devis signé à la facture, sans intervention

Chaque devis signé déclenche une série de tâches manuelles.

  • Créer le client dans le CRM[ à la main ]
  • Ouvrir le projet[ à la main ]
  • Faire la facture et relancer[ à la main ]

On se branche sur vos outils.

  1. Signature électronique du devis
  2. Création du client et du projet
  3. Facture et relances programmées

Un cycle commercial complet qui tourne seul.

  • Tout se déclenche à la signature
  • La facture part seule
  • Des relances programmées

Pour vous, rien ne change.

Mêmes outils, même équipe, mêmes habitudes. Vous gagnez simplement du temps et de l'argent. [ Yousign, HubSpot, Stripe ]

Temps gagné

Le cycle administratif disparaît.

Argent économisé

Les factures partent plus tôt, l'argent rentre plus tôt.

Un reporting mensuel automatique

La direction attend une journée de compilation pour connaître ses chiffres.

  • Exporter depuis trois outils[ à la main ]
  • Copier dans un tableur[ à la main ]
  • Mettre en forme le rapport[ à la main ]

On se branche sur vos outils.

  1. Collecte depuis la compta, le CRM et le site
  2. Tableau de bord mis à jour chaque jour
  3. Rapport envoyé chaque mois

Des chiffres fiables disponibles à tout moment.

  • Des données collectées seules
  • Un tableau de bord à jour chaque jour
  • Un rapport envoyé chaque mois

Pour vous, rien ne change.

Mêmes outils, même équipe, mêmes habitudes. Vous gagnez simplement du temps et de l'argent. [ Google Sheets, Looker Studio ]

Temps gagné

Une journée de compilation en moins chaque mois.

Argent économisé

Des décisions prises sur des chiffres fiables.

L'arrivée d'un salarié automatisée

Chaque arrivée demande des dizaines de petites tâches entre RH, IT et managers.

  • Créer les comptes un par un[ à la main ]
  • Envoyer les documents à signer[ à la main ]
  • Relancer pour le matériel[ à la main ]

On se branche sur vos outils.

  1. Création des comptes et des accès
  2. Contrat et documents envoyés en signature
  3. Checklist automatique pour le manager

Un nouveau salarié opérationnel dès le premier jour, sans oubli.

  • Comptes créés automatiquement
  • Documents signés en ligne
  • Checklist suivie

Pour vous, rien ne change.

Mêmes outils, même équipe, mêmes habitudes. Vous gagnez simplement du temps et de l'argent. [ Votre SIRH, Votre messagerie ]

Temps gagné

L'onboarding ne mobilise plus trois services.

Argent économisé

Un nouveau salarié productif plus vite.

Tous les leads dans le CRM, sans saisie

Les demandes arrivent par formulaires, emails et publicités, et certaines se perdent.

  • Recopier les demandes dans le CRM[ à la main ]
  • Répartir les leads à la main[ à la main ]
  • Répondre en fin de journée[ à la main ]

On se branche sur vos outils.

  1. Chaque demande centralisée dans le CRM
  2. Attribution au bon commercial
  3. Première réponse envoyée automatiquement

Aucune demande perdue, et une réponse en quelques minutes.

  • Leads centralisés automatiquement
  • Attribution immédiate
  • Réponse automatique

Pour vous, rien ne change.

Mêmes outils, même équipe, mêmes habitudes. Vous gagnez simplement du temps et de l'argent. [ Vos formulaires, Vos publicités, Votre CRM ]

Temps gagné

Les commerciaux vendent au lieu de saisir.

Argent économisé

Plus de demandes transformées en clients.

Un stock synchronisé partout

Le stock est mis à jour à la main entre la boutique en ligne et les marketplaces.

  • Mettre à jour le stock sur chaque canal[ à la main ]
  • Annuler les commandes de produits épuisés[ à la main ]
  • Compter à la main[ à la main ]

On se branche sur vos outils.

  1. Synchronisation du stock en temps réel
  2. Commandes regroupées au même endroit
  3. Alertes de rupture

Plus de ventes de produits épuisés, un stock juste partout.

  • Stock synchronisé partout
  • Commandes centralisées
  • Alertes de rupture

Pour vous, rien ne change.

Mêmes outils, même équipe, mêmes habitudes. Vous gagnez simplement du temps et de l'argent. [ Votre boutique en ligne, Marketplaces, Votre stock ]

Temps gagné

Plus de mises à jour manuelles.

Argent économisé

Moins d'annulations et de clients déçus.

[ Ce que vous recevez ]

Ce que vous
avez en main.

Pas de promesses floues : des éléments concrets, remis à votre nom, que vous gardez quoi qu'il arrive.

  1. Livrable 0101 / 05

    La carte de vos flux et des ressaisies supprimées

  2. Livrable 0202 / 05

    Des automatisations documentées

  3. Livrable 0303 / 05

    Des alertes en cas d'erreur

  4. Livrable 0404 / 05

    Des tableaux de bord à jour

  5. Livrable 0505 / 05

    Des comptes et accès à votre nom

[ Quand nous appeler ]

Ça vous parle ?

  • 01

    Vous recopiez des informations d'un outil à l'autre chaque jour.

  • 02

    Des relances clients passent à la trappe.

  • 03

    Les chiffres du mois prennent une journée à compiler.

  • 04

    Des automatisations existent, mais cassent sans prévenir.

Si vous vous reconnaissez dans une de ces situations, c'est exactement notre métier.

[ Pour qui ]

  • Profil 01

    PME

    Une équipe réduite qui ne peut plus absorber la saisie.

  • Profil 02

    Équipes commerciales

    Des leads et des relances qui doivent suivre sans effort.

  • Profil 03

    Direction et finance

    Des chiffres fiables sans passer une journée à les compiler.

[ Technologies ]

n8n Make Zapier HubSpot ActiveCampaign Stripe Google Sheets Notion Slack Yousign

On choisit la technologie selon votre projet, jamais l'inverse. Et on reprend celle que vous avez déjà.

[ En bref ]

L'automatisation des process consiste à relier vos outils (CRM, facturation, emailing, tableurs, paiement) pour supprimer les ressaisies et les tâches répétitives. Lunarion Labs cartographie vos flux, met en place des automatisations avec n8n, Make, Zapier ou du code, et les surveille pour qu'elles ne cassent pas sans prévenir.

De quoi parle-t-on ?

Une automatisation est un enchaînement déclenché par un événement : une demande arrive, un paiement est reçu, un devis est signé. Elle remplace une suite d'actions manuelles. Bien conçue, elle est documentée, surveillée et capable de reprendre après une erreur. Mal conçue, elle casse en silence et crée des données fausses.

Les entreprises perdent un temps considérable à recopier, relancer et compiler. Ce travail invisible ralentit les équipes et crée des erreurs. On cartographie vos flux, on supprime les ressaisies et on met en place des automatisations surveillées, qui préviennent quand quelque chose ne va pas.

Quand faire appel à nous ?

  • Vous recopiez des informations d'un outil à l'autre chaque jour.
  • Des relances clients passent à la trappe.
  • Les chiffres du mois prennent une journée à compiler.
  • Des automatisations existent, mais cassent sans prévenir.

Comment se déroule une mission ?

  1. Cartographier. Vos outils, vos flux et les ressaisies, tels qu'ils sont vraiment.
  2. Prioriser. Les automatisations qui libèrent le plus de temps passent en premier.
  3. Automatiser. Mise en place, tests sur vos vraies données, documentation.
  4. Surveiller. Alertes, journal et corrections avant que ça coûte.

Le point de départ est toujours le même : l'audit Lunarion, à prix fixe, qui vous donne un diagnostic écrit et chiffré. Découvrir notre méthode en quatre étapes.

Ce que comprend l'offre Automatisation

Qu'est-ce qui fait varier le coût ?

Chaque projet est chiffré après l'audit, qui est à prix fixe. Les principaux facteurs sont :

  • Le nombre d'outils et de flux à relier
  • La qualité des données de départ
  • Le choix de l'outil (n8n hébergé, Make, Zapier, code)
  • Le niveau de surveillance attendu

Les erreurs à éviter

  • Automatiser un process mal défini
  • Multiplier les automatisations sans les documenter
  • Ne prévoir aucune alerte en cas d'erreur
  • Dupliquer les données au lieu d'avoir une source unique

Où intervenons-nous ?

Lunarion Labs est un lab logiciel basé à New York qui travaille entièrement à distance, en français et en anglais. Nous accompagnons des entreprises en France, aux États-Unis et en Espagne, notamment dans ces villes :

France

Paris, Lyon, Marseille, Toulouse, Bordeaux, Lille, Nantes, Strasbourg, Nice, Montpellier.

États-Unis

New York, Los Angeles, Chicago, Houston, Dallas, Austin, Miami, San Francisco, Boston, Seattle.

Espagne

Madrid, Barcelone, Valence, Séville, Malaga, Bilbao.

Pour aller plus loin

[ Questions ]

Questions
fréquentes.

Quels outils pouvez-vous connecter ?

La plupart des outils qui disposent d'une API : CRM, emailing, comptabilité, paiement, tableurs, messageries.

n8n, Make ou Zapier ?

Selon le volume, le budget et la confidentialité. n8n peut être hébergé chez vous, Make et Zapier sont plus rapides à mettre en place.

Et si une automatisation casse ?

Les automatisations sont surveillées et envoient une alerte en cas d'erreur, pour qu'elle soit corrigée avant de coûter.

Mes équipes pourront-elles les modifier ?

Oui pour les plus simples : on documente et on vous montre comment faire. Les plus critiques restent sous supervision.

Faut-il changer d'outils ?

Rarement. On part de ce que vous utilisez déjà.

[ Guides ]

Pour aller
plus loin.

Tous les guides →

[ Autres solutions ]

Le même lab,
d'autres métiers.

[ Audit Lunarion ]

On regarde
votre projet ?

Quelques questions, puis un diagnostic écrit avec les priorités et le coût. Ensuite, vous décidez.